140.000 Dokumente, 25 KI-Mitarbeiter: So arbeiten wir wirklich mit KI

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Keine weitere Liste mit KI-Tools, sondern ein Blick hinter die Kulissen: Jan Koch von der KoBra DataWorks GmbH zeigt, wie KI im eigenen Betrieb eingesetzt wird und womit du selbst klein anfangen kannst. Das erwartet dich: • Was ein Prompt ist und warum du einer KI Aufgaben so erklärst wie einem neuen Kollegen • Warum eine gut klingende KI-Antwort trotzdem falsch sein kann • Kontext statt Datenflut: Warum 1.000 hochgeladene Dokumente die KI eher verwirren („Lost in the Middle“) • Das World-System: rund 140.000 Dokumente aus E-Mails, Meetings, Teams-Chats und Projekten, nutzbar für 25 KI-Mitarbeiter, je nach Berechtigung • Praxisbeispiel: Aus einer Kunden-E-Mail wird automatisch ein geprüfter Antwortentwurf in Outlook • Wie KI-Agenten neue Funktionen in ein bis zwei Tagen umsetzen und warum trotzdem immer ein Mensch freigibt • Dein Start: eine kleine, häufige Aufgabe, Zeit messen, Ergebnis prüfen, Datenschutz klären Kapitel: 00:00 Intro: Was bei KoBra heute schon läuft 00:50 Für wen diese Folge ist und die 3 Takeaways 02:49 Was ist KI und was ist ein Prompt? 04:52 Übung: Projektnotiz in 3 Punkten zusammenfassen 05:47 Warum sich KI-Modelle ständig verändern 07:07 Kontex