Sind 90 % aller Meetings überflüssig? – David Hillmer | #144

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Ein voller Kalender ist noch kein Zeichen für gute Zusammenarbeit. David Hillmer, Mitgründer von hello agile und Co-Autor von „Kill Meetings“, spricht mit Marco Alberti darüber, welche Meetings wir streichen können – und was wir mit den übrigen machen. Wann reicht eine schriftliche Information, wann braucht es einen Workshop und wann ist gemeinsames Reden tatsächlich sinnvoll? Die beiden diskutieren, wer über freie Kalenderzeit verfügen darf und ob Videobotschaften den Aufwand nur auf die Empfänger verlagern. Auch bei der Vorbereitung gehen die Vorstellungen auseinander: Was muss jeder selbst durchdenken, bevor das Team zusammenkommt? Dazu kommen konkrete Methoden, mit denen aus gemeinsamem Reden Ergebnisse und verbindliche nächste Schritte werden. 🎙️ Themen dieser Folge: • Serientermine hinterfragen und überflüssige Meetings aus dem Kalender nehmen • Informationen asynchron teilen: Text, Video und der Aufwand für die Empfänger • Workshops gestalten: klare Ziele, Moderation und verbindliche nächste Schritte • Brainwriting: erst selbst denken, dann gemeinsam Ideen diskutieren • KI und Meeting-Transkripte: sinnvolle Unterstützung und Risiken dauerhafter Aufzeichnungen